Administración Contable

SIIAFE - Módulos del Sistema

En este módulo se administran todos los Asientos Automáticos generados desde los diferentes módulos que componen el sistema SIIAFE, consolidando los diferentes informes y estados financieros consolidados o detallados a nivel de centros de costos.

Funcionalidades y características del módulo

Gestión del Plan único de cuentas

Estructura flexible del plan único de cuentas, ya que permite poder extender la exigencia básica de la contaduría general de la nación (grupo, subgrupo, cuenta, subcuenta), hasta 4 niveles más de expansión, con la finalidad de especificar a detalle los diferentes movimientos contables.

Plan de cuenta por terceros

Manejo de terceros para poder generar movimiento de cuentas a dicho nivel y no tener que expandir el plan de cuenta a nivel de auxiliares.

Gestión de periodos contables

Filosofía abierta de períodos contables los cuales permiten de manera fácil mantener la grabación al tiempo de “N” períodos.

Gestión automática de asientos contables externos

Alimentación automática de asientos generados por los Módulos de Ejecución Presupuestal de Gastos e Inversión y Ejecución Presupuestal de ingresos.

Retroalimentación de información entre módulos

El sistema permite una comunicación directa con el Módulo de Ingresos y Módulo de Egresos para la transferencia de información contable.

Gestión dinámica y flexible de asientos contables

Flexibilidad para que los usuarios puedan manejar de asientos pendientes y/o descuadrados no acumulables.

Asiento de cierre contable

Generación, Ejecución y Reversión del Asiento Anual de Cierre Contable.

Variedad de Informes con múltiples opciones de impresión

Listado de asientos

Permite la generación y configuración de salida en diversos formatos de los listados de asientos gravables como son: orden de grabación, por tipo, orden de PUC, rango de fechas, etc.

Balances de cuenta

Listado de Balances a nivel de grupo, cuenta, subcuenta y auxiliares.

Reporte del balance de cuentas por vigencias

Balance General a nivel de grupo, cuenta, subcuenta; de la vigencia actual o comparativo con la vigencia anterior.

Reporte de cuentas por vigencias

Estado de Resultados a nivel de grupo, cuenta, subcuenta; vigencia actual o comparativo con la vigencia anterior.

Reporte de extracto de cuentas

Libro diario, Mayor y Balances, extracto de una cuenta o de una cuenta con un auxiliar específico.

Libros Auxiliares

Listado de Libros Auxiliares a nivel de Cuentas por Rango y a nivel de Terceros.

Reporte detallado de obligación por cuenta

Listado de Cuentas por Pagar individualizado.

Reportes CHIP

Generación automática de archivos planos de validación del CHIP de los informes CGN2005 -001 y 002.

Variedad de Informes con múltiples opciones de impresión

Listado de asientos

Permite la generación y configuración de salida en diversos formatos de los listados de asientos gravables como son: orden de grabación, por tipo, orden de PUC, rango de fechas, etc.

Balances de cuenta

Listado de Balances a nivel de grupo, cuenta, subcuenta y auxiliares.

Reporte del balance de cuentas por vigencias

Balance General a nivel de grupo, cuenta, subcuenta; de la vigencia actual o comparativo con la vigencia anterior.

Reporte de cuentas por vigencias

Estado de Resultados a nivel de grupo, cuenta, subcuenta; vigencia actual o comparativo con la vigencia anterior.

Reporte de extracto de cuentas

Libro diario, Mayor y Balances, extracto de una cuenta o de una cuenta con un auxiliar específico.

Libros Auxiliares

Listado de Libros Auxiliares a nivel de Cuentas por Rango y a nivel de Terceros.

Reporte detallado de obligación por cuenta

Listado de Cuentas por Pagar individualizado.

Reportes CHIP

Generación automática de archivos planos de validación del CHIP de los informes CGN2005 -001 y 002.

Módulos del sistema SIIAFE