A través de este módulo es posible administrar de forma organizada basado en procesos controlados desde el registro de las órdenes de compra, ordenes de suministro o contratos de compraventa bienes, el proceso de Almacén, el control de los Inventarios, la activación de los bienes devolutivos, así como el registro adecuado de los Bienes Inmuebles.
Registro de Órdenes de Compra o suministro y/o contratos, permitiendo registrar los soportes contractuales y el registro de elementos contratados a nivel de cantidades y precios, ingresos a almacén de nuevos productos o bienes.
Registro de productos a nivel de códigos del Clasificador de Bienes y Servicios de obligatoria utilización en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones de la entidad.
Manejo estructurado del Almacén permitiendo la utilización de múltiples bodegas.
Gestión de Ingresos y Entradas a Almacén determinando la fuente (Órdenes de compra/suministro/contrato, donaciones, bienes recibido en comodatos, reintegros de bienes entregados , ingresos por reposición, entre otros.)
Modulo de consulta de kardex electrónico, que permite el despliegue histórico de compras, entradas, salidas, costos históricos, inclusive identificación histórica de activos relacionados al producto.
En lo concerniente a Activos Fijos el sistema posee un control de activación y registro contable de los bienes devolutivos que ingresan a Almacén, permitiendo la administración de estos bienes a través de afectaciones como traslados, bajas, mantenimiento, repotenciación, entre otras).
Consulta y trazabilidad de activos y generación de reporte de los mismos.
Proceso de toma y verificación de activos por centros de costos.
Integración con el módulo de contabilidad para acceder al auxiliar de movimientos del activo o bien.
En lo que respecta al manejo de los bienes Inmuebles, el sistema permite registrar la ficha del bien con sus respectivos soportes documentales digitalizados y anexados al mismo.
Como valor agregado el sistema cuenta con una utilidad propia para la construcción de listados y reportes adicionales requeridos por el usuario, asignado de manera directa a la estructura de listados del cliente.
Como característica principal del módulo de Almacén, Inventarios, Activos fijos y Bienes Inmuebles se enfatiza en la configuración de la dinámica contable establecida en las políticas de gestión bienes o propiedad, planta y equipo de la entidad, reglamentado a través del nuevo marco normativo contable (Resolución 533 de 2015), generando la dinámica contable desde su entrada hasta la baja definitiva en el caso de un devolutivo o entrega en caso de un bien de consumo o consumo controlado.
